一、行业背景
工业化以来,我国五金行业迅速发展,其产品种类繁多,规格各异;可以说五金虽小,但其发展水平却关系着国家工业化,关系着老百姓的生活。对于整个行业来说,五金制造主要有:毛坯铸造、冲压制造、机械加工,加工环节包括铸造、锻造、热表处理、原材料分割、铁线折弯、车、铣、刨、磨或钣金成型等加工工艺。为了适应当今飞速发展的社会现状,五金行业面临着行业整合,提高企业管理水平,及积极开拓国际市场,以提高竞争力,盈利能力的艰巨任务。五金企业的集约化,高科技化,信息化水平与开拓国内外市场的能力,将直接决定着谁能够在市场的激烈竞争中取胜,谁将被无情地淘汰。
二、行业特性
1、多数为多品种、小批量生产方式,包括订单设计、订单生产、订单加工和按市场预测的库存生产。
2、在仓库管理上,存在多计量单位管理。
3、加工工艺路线具有很大的不确定性,一种零部件或产品可以有多种工艺,生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多。
4、需要的材料多,车间现场往往需要填写大量领料单据,如工艺管理,还需填写大量的工艺移转单据。
5、五金制造业企业由于主要是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,而自动化程度主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等。
6、产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线复杂。
7、产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托外部厂商加工。
8、五金加工行业生产过程及工艺复杂,不利于成本计算;电镀、喷涂材料的用量分摊不易,工时统计困难。成本计算中,材料耗用人工费用及工序成本计算困难,因报废率的不稳定,报废品的统计困难,报废成本难以核算。
三、存在的主要问题
1、 计量单位多
五金产品结构复杂,料件种类繁多计量单位众多,不易总结归类,手工处理容易搞混,导致错误发生
2、 产品结构复杂,制造工艺复杂
五金行业的普遍特性就是小批量、多品种,不同产品制造工艺差异大,工艺复杂,产品中有大量的元素需要客户最终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
3、 销售预测困难
五金产品市场变化快,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
4、 按预测备料和按订单生产
五金产品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产产品。
5、 订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。
6、 委外管理困难
由于五金产品的特殊性,产品生产常常采用自制与委外相结合的方式进行,对于某些工艺复杂的产品,必需要求特定的加工厂进行,如电镀、喷漆等特殊工艺,因此对委托厂商的委外管理能力提出了比较高的要求。
7、 成本计算困难
目前企业通常采用实际成本法进行核算。五金产品工艺复杂,结构变化大,为提高周转次数,零件采购次数频繁,致使月加权平均成本核算十分复杂,再考虑重工成本或月末在制的状况,可以想见手工的成本计算是何等的困难。
四、正航ERP软件解决方案
1、工程资料管理
在五金行业里,组件的加工往往需要经过多道工序,还可能有外协或临时变更生产线的情况。五金行业解决方案提供对物料、工艺路线、工作中心、资源和班组等基础资料的进行集中管理单独维护的功能,适应产品变化多样的特点。
2、计划管理
五金行业解决方案计划管理系可同时满足以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。将市场需求通过高效完整的计划系统,快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务,以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产、委外和采购的高效运营。
3、车间管理
五金行业信息化解决方案车间管理包括:车间管理(生产工单)、车间管理(日计划)。为企业提供生产任务单确认下达、物料配套检查、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产投料管理、生产任务变更与改制、车间物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。
4、委外管理
针对五金企业委外加工业务日益增长的实际状况,能够实现针对委外业务从厂商选择、业务询价、进度控制、应付加工费管理、发出材料、回厂成品到成本管理的全程管理,保证能够按照进度进行生产管理,不致订单延误。
5、采购管理
ERP的采购管理模块帮助采购人员完成采购作业的全过程管理,包括从采购报价、采购询价;制定和下达采购计划、处理请购申请;采购订单的下达、在途追踪、交货、检验、入库等过程,动态地反应和跟踪采购计划的执行情况。
采购管理能有效地监控采购计划的实施、采购成本的变动及供应商交货履约情况,为采购人员选择供应商和采购策略提供准确的信息和数据,从而确保采购工作高效率、高质量及低成本执行,保证企业具有的最佳供货机制。
6、库存管理
ERP库存管理指狭义上的库存管理,不包含采购、销售、制造等模块相关的物流管理。主要功能包括库存基本资料管理;库存调拨、盘点、报废管理;部门领用物料管理;例外收退货管理;装箱体单管理;车辆过磅管理等。
7、成本管理
成本管理子系统是实现闭环控制的重要环节。成本管理的作用是系统地控制和统计成本的发生,并运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理,以达到降低成本,提高经济效益为目的。
五、应用效益
1、由于数据科学、齐备,管理决策更加科学合理,实现以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划,减少市场需求变化带来的风险;
2、产品成本、财务结算速度加快,产品成本计算、财务结算仅需几分钟;
3、库存管理方面,由于采用统一编码和各部门协同使用,使得物流帐非常清晰和准确,成品库存准确率、材料的准确率显著提高;
4、委外加工管理更加方便,有利于委外订单与销售订单的跟踪管理;
5、应付、应收变得更加准确,与供应商、客户的结算变得更加方便,而且能够更加快速有效地管理好应付、应收帐款;
6、业务流程得到明显改善、业务效率明显提供,有效跟踪业务进行状况,加速业务流转速度,实现秩序化管理企业;
7、实现生产、存货的全程条码管理,既有利于操作方便,同时又有利于产品的销售及售后跟踪。
8、办公费用节约明显,因为报表是系统自动产生的,各级领导需要的报表,不再需要打印、复印和分发,同时,业务流转也是ERP中处理,单据不需要打印很多联,人工送到不同的相关部门审核。